С 2025 года СФР планирует полностью переходить на МЧД для сдачи отчетности через уполномоченного представителя. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы продолжать сдавать формы для ведения персучета через Экстерн.
Прежняя схема работы с доверенностями
Раньше для сдачи ЕФС-1 и отчетов бывшего ПФР через уполномоченного представителя нужно было использовать уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП), а МЧД СФР работала только для проактивных выплат, отчетов и требований бывшего ФСС.
Что изменилось в МЧД СФР и как сдавать формы персучета
В МЧД СФР появились новые полномочия, которые отвечают за работу с формами для ведения персучета. Оформить МЧД с новыми полномочиями можно уже сейчас, но сдавать ЕФС-1 и формы бывшего ПФР нужно по-прежнему с УПУП. С 2025 года УПУП больше не будет действовать, и для сдачи форм персучета нужно будет оформить МЧД. Этот срок не окончательный, дата может изменится. Возможно, фонд введет переходный период, когда будут работать и УПУП, и МЧД СФР. Если это произойдет, мы оповестим вас отдельно.
Как подготовиться к переходу на МЧД СФР
Ситуация 1 — электронная доверенность для СФР уже есть
Если вы уже оформили на сотрудника или уполномоченную организацию МЧД с полномочиями FSS_000000 — «Все полномочия» или FSS_000002 — «Все полномочия на подписание электронных документов со стороны Страхователя», то ничего дополнительно передавать не нужно: в «FSS_000000» и «FSS_000002» входят полномочия для отправки форм персучета. Вы готовы к работе с МЧД с нового года.
Перед отправкой отчетности проверьте следующее:
- вы отправили заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД);
- в разделе «Реквизиты плательщика» → «Подписание документов» → «СФР» в строке «Кто подписывает отчеты» указано верное ФИО и выбран нужный сертификат.
Ситуация 2 — МЧД еще не отправляли или в доверенности нет нужных полномочий
Как заполнить и отправить электронную доверенность СФР через Экстерн, читайте в Контур.Помощи.
Если вы уже отправили МЧД без нужных полномочий в фонд, заполните новую доверенность с полномочиями «FSS_000000» и «FSS_000002» и отправьте ее в СФР.
Особенности работы с МЧД СФР
Подписание. МЧД СФР, как и УПУП, необходимо подписывать сертификатом руководителя. Если сертификата нет, доверенность можно передать директору на подпись дистанционно.
Возможность передоверия. В отличие от УПУП электронную доверенность СФР можно передоверить другому лицу. Например, руководитель выдает доверенность бухгалтерской фирме, а та оформляет еще одну доверенность на своего сотрудника.
Чтобы воспользоваться доверенностью для передоверия, проставьте ей признак возможности передоверия и обязательно укажите полномочия «FSS_000065» или «FSS_000004» на подписание доверенности. Если вы собираетесь передоверять МЧД СФР, доверенность необходимо подписать сертификатом доверителя.
Полномочия на сдачу отчетности. Несмотря на то, что МЧД отправляется в СФР, в доверенности можно указать полномочия на сдачу отчетов только СФР и бывшего ПФР или только ФСС. Благодаря такому разделению отчетность в СФР смогут сдавать два разных сотрудника и каждый из них будет иметь нужные полномочия.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/53216-perexodite_na_mchd_sfr_dlya_sdachi_efs1_i_otchetov
